Giảm thiểu chi phí vận chuyển là vấn đề quan trọng của nhiều doanh nghiệp. Trên thị trường hiện nay có nhiều đơn vị quảng cáo dịch vụ thuê xe tải giá rẻ với mức cước rất thấp.
Tuy nhiên, mức giá quá thấp thường đi kèm với chất lượng kém. Việc chọn dịch vụ không đảm bảo có thể gây thiệt hại lớn cho hàng hóa và làm giảm uy tín của bạn. Bài viết dưới đây của Việt Đức Trans sẽ liệt kê những rủi ro cụ thể khi sử dụng các dịch vụ vận tải kém chất lượng.
Sự thật về các dịch vụ thuê xe tải giá rẻ
Mức giá cước vận tải thực tế luôn được tính toán dựa trên các chi phí cố định và chi phí phát sinh trong quá trình vận hành. Các chi phí này bao gồm tiền nhiên liệu, lệ phí trạm thu phí, tiền lương trả cho tài xế và chi phí bảo dưỡng xe định kỳ. Khi một đơn vị cung cấp dịch vụ đưa ra báo giá thấp hơn 20% đến 30% so với mức giá chung của thị trường, họ bắt buộc phải giảm bớt các khoản chi phí này.
Để duy trì mức giá rẻ, các cơ sở kinh doanh vận tải kém chất lượng thường thực hiện các biện pháp sau:
- Sử dụng phương tiện cũ: Họ mua và sử dụng các loại xe tải đã sản xuất từ nhiều năm trước. Những chiếc xe này có giá mua thấp nhưng các bộ phận kỹ thuật không còn đáp ứng đúng tiêu chuẩn an toàn.
- Không bảo dưỡng xe đúng hạn: Họ không mang xe đi kiểm tra lốp, phanh hoặc động cơ theo lịch trình quy định của nhà sản xuất để tiết kiệm tiền sửa chữa.
- Giảm chi phí nhân sự: Họ trả mức lương thấp để thuê những người lái xe chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế hoặc yêu cầu tài xế chạy xe liên tục vượt quá số giờ quy định.
- Không mua bảo hiểm hàng hóa: Họ không trích doanh thu để đóng tiền mua các gói bảo hiểm rủi ro tài sản cho khách hàng.
Việc cắt giảm các khoản chi phí bắt buộc này trực tiếp làm cho chất lượng dịch vụ vận chuyển không đạt yêu cầu an toàn cơ bản. Người thuê xe tải giá rẻ sẽ là bên phải tự chi trả tiền đền bù thiệt hại khi hàng hóa bị hỏng hoặc mất mát trong quá trình giao nhận.
Đọc thêm: Giải pháp vận chuyển hàng hóa trọn gói Việt Đức
Các rủi ro bạn phải đối mặt khi thuê xe tải kém chất lượng
Khi sử dụng dịch vụ thuê xe tải chở hàng không đạt tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và quy trình quản lý, bạn sẽ có khả năng gặp phải 5 vấn đề thực tế sau:
Xe cũ làm hư hỏng hàng hóa trực tiếp
Những chiếc xe tải sử dụng nhiều năm thường có sàn xe không bằng phẳng, nhiều rỉ sét và nóc thùng xe bị hở. Khi xe chạy qua khu vực đường xấu, sự rung lắc mạnh sẽ làm các kiện hàng va đập vào nhau gây rách vỏ hoặc móp méo. Đặc biệt, nếu bạn cần vận chuyển các mặt hàng yêu cầu bảo quản khô ráo như các cuộn in tem nhãn, bao bì giấy, nước mưa dột từ trần xe xuống sẽ làm ướt và hỏng toàn bộ sản phẩm, khiến hàng hóa bị hủy bỏ hoàn toàn.
Trễ thời gian giao hàng làm vi phạm hợp đồng
Xe tải không được bảo dưỡng thường xuyên có tỷ lệ hỏng hóc rất cao khi đang lưu thông. Các lỗi kỹ thuật phổ biến là nổ lốp, chết máy hoặc lỗi hệ thống phanh. Việc phương tiện phải dừng lại dọc đường để gọi thợ sửa chữa sẽ làm thời gian di chuyển kéo dài thêm nhiều giờ. Giao hàng không đúng thời gian quy định sẽ khiến doanh nghiệp của bạn vi phạm điều khoản cam kết và phải đền bù tiền hợp đồng cho khách hàng.
Phát sinh nhiều khoản phụ phí ngoài báo giá
Nhiều cá nhân cho thuê xe đưa ra mức giá ban đầu rất thấp để nhận được đơn hàng. Nhưng sau khi hàng hóa đã được xếp lên thùng xe, họ sẽ yêu cầu bạn trả thêm các khoản tiền khác không có trong thỏa thuận trước đó. Các khoản thu thêm này thường bao gồm tiền phụ phí tắc đường, phí chờ đợi bốc xếp hàng lâu, hoặc tự ý tăng giá cước dịch vụ khuân vác lên mức cao hơn bình thường.
Đọc thêm: Xe chuyển hàng Quy Nhơn – Sài Gòn – Dịch vụ chuyển hàng SIÊU ưu đãi
Nhân viên lái xe làm việc thiếu quy trình
Các cơ sở vận tải nhỏ lẻ thường không có nội quy quản lý tài xế chặt chẽ. Bạn có thể làm việc với những người lái xe không hợp tác trong việc kiểm tra, đối chiếu số lượng hàng hóa khi giao nhận. Họ cũng có thể dừng đỗ xe nhiều lần dọc đường vì lý do cá nhân hoặc chạy sai tuyến đường quy định, làm ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian hoàn thành chuyến đi.
Khách hàng tự chịu rủi ro tài chính khi xảy ra sự cố
Các nhà xe hoạt động tự phát thường chỉ thỏa thuận miệng và không ký kết hợp đồng vận chuyển bằng văn bản. Khi xe gặp tai nạn giao thông làm hỏng hàng hóa hoặc xảy ra tình trạng thiếu hụt số lượng khi giao đến nơi, họ sẽ từ chối trách nhiệm đền bù. Vì không có hợp đồng ràng buộc pháp lý và nhà xe không mua bảo hiểm hàng hóa, bạn sẽ phải tự dùng ngân sách của doanh nghiệp để bù đắp vào giá trị số hàng bị mất.
Cách tránh lừa đảo khi tìm đơn vị vận tải uy tín
Để bảo đảm an toàn cho tài sản và không bị thiệt hại tài chính, bạn cần thực hiện các bước kiểm tra thực tế trước khi quyết định giao hàng cho một đơn vị cung cấp xe tải chở hàng.
Kiểm tra thông tin pháp lý của doanh nghiệp
Bạn hãy yêu cầu nhà xe cung cấp mã số thuế hoặc giấy phép đăng ký kinh doanh. Bạn dùng mã số này tra cứu trên cổng thông tin quốc gia để xác nhận doanh nghiệp đó đang hoạt động hợp pháp. Bạn cũng nên ưu tiên chọn các công ty có địa chỉ văn phòng làm việc thực tế, rõ ràng để dễ dàng đến làm việc trực tiếp khi có vấn đề phát sinh.
Ký hợp đồng vận chuyển bằng văn bản
Mọi thỏa thuận về cước phí, loại xe, kích thước thùng xe, thời gian nhận hàng và giao hàng đều phải được ghi đầy đủ vào hợp đồng. Hợp đồng này cần có chữ ký của người đại diện và con dấu của công ty vận tải. Bạn không nên giao hàng hóa của mình cho tài xế nếu hai bên chỉ thỏa thuận bằng miệng hoặc qua các ứng dụng nhắn tin trên điện thoại.
Yêu cầu ghi rõ điều khoản đền bù tài sản
Trong bản hợp đồng vận tải bắt buộc phải có mục quy định chi tiết về trách nhiệm đền bù. Công ty vận tải phải ghi rõ cam kết đền bù đúng giá trị hàng hóa dựa trên hóa đơn mua bán thực tế nếu hàng bị mất, bị thiếu hụt số lượng hoặc bị rách hỏng do lỗi trong quá trình xe di chuyển.
Xác nhận khả năng xuất hóa đơn chứng từ hợp lệ
Bạn cần hỏi trước xem công ty vận tải có cung cấp được hóa đơn giá trị gia tăng cho cước phí của chuyến đi hay không. Các cơ sở kinh doanh lừa đảo, làm ăn tự phát hoặc hoạt động không có giấy phép thường không có đủ tư cách pháp nhân để xuất loại hóa đơn pháp lý này cho doanh nghiệp của bạn.
Việt Đức Trans – Đơn vị vận tải uy tín, minh bạch cước phí
Thay vì sử dụng các dịch vụ xe tải giá rẻ không rõ nguồn gốc, việc chọn một công ty cung cấp dịch vụ rõ ràng như Việt Đức Trans là lựa chọn an toàn cho doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp dịch vụ vận tải với mức cước phí hợp lý và chất lượng đảm bảo:
- Hệ thống xe tải đời mới, được bảo dưỡng định kỳ, thùng xe rộng và chống nước tốt.
- Báo giá cước phí vận chuyển trọn gói ngay từ đầu, cam kết không thu thêm phụ phí.
- Theo dõi lộ trình xe chạy qua hệ thống định vị toàn cầu liên tục.
- Ký hợp đồng đầy đủ, xuất hóa đơn chứng từ hợp lệ.
- Cam kết bồi thường hàng hóa đầy đủ cho tất cả các chuyến đi.
Tổng kết
Việc chọn dịch vụ vận chuyển kém chất lượng để tiết kiệm chi phí có thể gây ra nhiều thiệt hại lớn về tài sản. Những rủi ro khi thuê xe tải giá rẻ là vấn đề mà các doanh nghiệp cần lưu ý để tránh tổn thất.
Hãy liên hệ với Việt Đức Trans qua số điện thoại để được tư vấn dịch vụ vận tải và nhận bảng báo giá chi tiết.